时间管理工具之四：麦肯锡30秒电梯理论

职场中你会发现，有的人汇报工作或会议发言捞干货、讲重点，3、5分钟搞定，且言简意赅，言之有物，大家听得津津有味，令人印象深刻；而有的人发言则像懒婆娘的裹脚布——又臭又长，思路不清，主次不分，絮絮叨叨……

要想在短时间内汇报清楚工作，且得到领导赏识，需要学习麦肯锡30秒电梯理论，即凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。

    “麦肯锡30秒电梯理论”来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训。该公司曾为一家重要的大客户做咨询。咨询结束时，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方董事长，该董事长问麦肯锡项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，这就是如今商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

它给我们的启示是，无论是撰写对上汇报材料还是领导限时发言，一定要短小精悍，言简意赅，要在归纳提炼观点上下功夫。也就是说，无论是撰稿或是发言一定要抓住根本，要直达主题、提纲挈领、化繁为简。著名作家郁达夫就深知文贵短的真谛，他有一次演讲，一上台就在黑板上写了“快短命”三个字。台下听众面面相觑、迷惑不解，郁达夫接着说：“我今天要讲的题目是《文艺创作的基本概念》，这三个字就是要诀。‘快’就是痛快，‘短’就是简明扼要，‘命’就是不离命题。演讲和作文一样，不可以说得天花乱坠、离题万里。完了。”演讲前后不到两分钟，这就是郁达夫针对写作和演讲提出的“快短命原则”。

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